A suíte BrOffice.org conta com alguns recursos bastante úteis para facilitar a visualização de planilhas. Dentre eles, merece destaque o congelamento de linhas e colunas. Tomemos como exemplo, uma planilha de planejamento financeiro. Esta planilha relaciona, na coluna da esquerda, os itens de despesa. Nas demais colunas, numeradas de 1 a 10, estão os lançamentos das despesas daquele item orçamentário. Reproduzimos abaixo um trecho da planilha. As despesas são lançadas dia a dia. Como podemos ver, a planilha inteira não pode ser visualizada. totalmente na tela do computador. A primeira providência para facilitar a visualização é congelar uma das colunas. Congelar uma coluna significa mantê-la fixa enquanto as demais se deslocam. Em nossa planilha de orçamento, a coluna que precisamos manter fixa é a primeira coluna da esquerda, em que temos a relação das despesas. Como as despesas são lançadas dia a dia, quando estivermos no trigésimo dia não mais poderemos visualizar a primeira coluna. Isto nos forçará a realizar repetidas rolagens horizontais na planilha, gerando um vai e vem na tabela, que inevitavelmente tornará a tarefa muito tediosa e propensa a erros. Vamos então congelar a primeira coluna. Para congelar a primeira coluna, clicamos no título da coluna B, deixando-a selecionada e, em seguida, no menu Janela, selecionamos a opção Congelar. Após o congelamento, podemos fazer a rolagem horizontal da planilha e a primeira coluna ficará sempre fixa. Em nossa planilha de planejamento orçamentário, na coluna M, temos uma totalização das despesas do mês de todos os itens e um total por categoria. Podemos visualizar, desta forma, o conteúdo da primeira coluna da planilha, a coluna A, próxima ao conteúdo da coluna M. Com o congelamento da coluna, podemos visualizar facilmente o total gasto no mês com despesas de padaria e também o total geral do item Alimentação.
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